Смазочные материалы уменьшают трение в движущихся механизмах машин и оборудования, обеспечивая их эффективное функционирование и износоустойчивость. Перед выпуском на рынки смазочные материалы проходят обязательную проверку соответствия требованиям технического регламента. Процедура предусматривает лабораторные испытания, во время которых сравниваются фактические характеристики и нормативные показатели.
Качество и безопасность продукции проходит проверку в форме декларирования. Если производитель или продавец не провел исследования, и не зарегистрировал декларацию, он будет привлечен к административной ответственности.
Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в проведении оценочной процедуры, пройдите по ссылке
Как проходит декларирование?
Декларирование проводится в соответствии с требованиями, установленными ТР ТС 030/2012. Регламент распространяется на смазочные материалы, пластичные смазки, специальные жидкости и масла.
Декларирование предусматривает анализ технической документации и подготовку собственной доказательственной базы предпринимателя – протоколов испытаний, актов производственной проверки.
Процедура проводится по следующим схемам:
- 1Д – для серийно изготавливаемой продукции, предусматривает испытания образцов, контроль условий производства;
- 2Д – для партии товаров, предусматривает только лабораторные исследования.
Изготовитель или импортер проводит исследования в собственной или сторонней испытательной лаборатории.
Исследования в лаборатории предусматривают проверку ГСМ по следующим показателям:
- содержание воды, механических примесей в составе продукта;
- показатели пожароопасности и взрывоопасности;
- наличие токсичных веществ и степень вредного влияния на организм человека, окружающую среду;
- показатель кинематической вязкости;
- температура вспышки;
- отсутствие загрязнений и др.
Протокол испытаний выдается по результатам проверки. Если они положительные, заявитель регистрирует декларацию в реестре ФСА (ФГИС «Росаккредитации»). Для этого нужно создать личный кабинет на сайте fsa.gov.ru и получить электронную подпись.
Срок действия декларации исчисляется с момента регистрации. Для схемы 1Д установлен максимальный срок 3 года, для поставки партии документ действует в течение срока хранения смазки.
Паспорт качества
Поставка каждой партии ГСМ должна сопровождаться паспортом качества, который включает в себя следующую информацию:
- номер паспорта качества;
- название смазочного материала, марка, назначение;
- номер партии;
- сведения об изготовителе / продавце / импортере (наименование предприятия, местонахождение, контактные данные);
- нормативы безопасности и полученные результаты исследований;
- ГОСТ / ТУ, согласно которому производится товар;
- срок годности;
- условия хранения;
- дата выпуска;
- подпись лица, составившего документ.
Паспорт безопасности химического вещества
Поскольку смазочный материал имеет хим. состав, на него необходимо оформить паспорт безопасности химического вещества (ПБХВ) или международный аналог – MSDS (требуется для импорта или экспорта).
В документе указывается информация о химических свойствах продукции, потенциально опасных для здоровья человека или окружающей среды. Также паспорт содержит перечень мер предосторожности, предупредительные обозначения и надписи, условия безопасного использования по назначению.
В ПБХВ / MSDS содержатся сведения о составе продукта, перечень опасных факторов и возможных рисков, которые могут возникнуть при использовании ГСМ, хранении, утилизации и т.д.
Добровольная сертификация
Добровольная сертификация проводится после регистрации декларации. Процедура позволяет выделить отличительные свойства продукции, подтвердить соответствие стандарту. Также изготовитель может разработать собственные тех. условия. Процедура проводится в рамках одной из российских систем добровольной сертификации, включенных в реестр Росстандарта.
Добровольный сертификат действует только на территории России не больше трех лет. Его наличие дает предпринимателям следующие преимущества:
- повышает конкурентоспособность;
- укрепляет доверие потребителя;
- помогает в создании положительного имиджа;
- способствует узнаваемости бренда;
- обеспечивает преференции при участии в тендерах и т.д.
Изготовитель может сертифицировать условия производства, чтобы обеспечить и документально подтвердить контроль качества выпускаемых смазочных материалов. Для этого необходимо внедрить на предприятии СМК, соответствующую стандарту ИСО 9001. Наличие сертификата ИСО позволяет сократить необоснованные расходы и оптимизировать производственные и управленческие процессы в компании.
Что требуется для прохождения процедуры?
В комплект необходимой документации входят:
- заявка установленного образца;
- сведения о характеристиках и свойствах продукции, коды ОКПД 2 / ТН ВЭД;
- копии ИНН, ОГРН, устава и прочие учредительные данные заявителя;
- нормативно-техническая документация (для изготовителей);
- паспорт качества, ПБХВ / MSDS;
- контракт на поставку, инвойс, письмо на ввоз образцов, имеющиеся в наличии сертификаты от иностранного производителя (для импортеров);
- прочая документация (при необходимости).
Чтобы избежать ошибок в процессе декларирования и разработки паспортов на товар, предприниматели вправе делегировать эту задачу специалистам по сертификации.